腾讯企业邮新旧版本功能对比 2021-01-15

功能或场景 新版腾讯企业邮箱 旧版腾讯企业邮箱
不同版本 基础版与专业版 免费版与收费版
开通企业邮 除了支持与旧版本一致的直接注册企业邮管理后台的方式,
同时新增支持“已有企业微信的用户”,使用已有企业微信的企业信息和通讯录
快速开通企业邮箱。
只支持直接填写信息注册企业邮管理后台
管理员权限管理 分为3个角色:
(1)创建人:创建人角色是新版本新增的角色,对应注册企业邮时绑定的用户。
创建人是唯一的,拥有所有权限,支持转让创建人给内部成员。
(2)超级管理员:新版本的超级管理员功能相当于旧版本的管理员角色。
支持添加多个超级管理员,拥有全部功能操作权限(除同步开通的企业微信相关功能)。
(3)分级管理员:与旧版本的分级管理员相同。
只有2个角色:
(1)管理员:在开通企业邮时填写,相当于超级管理员,只能设置一个。
(2)分级管理员:操作权限包括内部公告、成员管理、群组管理、限制成员外发、以及其他增值服务功能。
管理员帐号 没有设置管理员帐号,但有创建人帐号,并有对应的管理员邮箱和corpid 开通企业邮时用户输入的自定义管理员帐号,相当于超级管理员帐号,一个企业只有一个管理员帐号,并不可修改。
管理员邮箱帐号

系统默认自动生成管理员邮箱账号:管理员名称拼音@域名(比如管理员名称:管理员,

管理员账号:guanliyuan@域名),自动生成的管理员邮箱账号支持修改一次。

管理员可以绑定/更换某个成员邮箱为管理员邮箱
成员帐号创建方式

除了支持旧版本的管理员批量导入与手工创建单个邮箱帐号,

新版本新增支持以下3种方式邀请成员加入(管理员可以设置加入申请是否须管理员审核):

1、分享二维码或链接通知成员加入。

2、发送短信通知成员加入。

3、成员也可以自行邀请新同事加入。(只有管理员设置允许该选项时,

成员邮箱端才展示出“邀请同事”模块)。

管理员批量导入与手工创建单个邮箱帐号信息
成员帐号登录方式 支持三种登录方式,支持微信扫码/手机验证码/帐号密码 登录。 新增支持 手机验证码 登录。 支持两种登录方式,微信扫码/帐号密码登录
如何创建成员邮箱或邀请成员加入

管理员手工创建员工帐号时,需要填写成员邮箱帐号及手机号。

也可以通过分享二维码方式邀请员工自助加入,员工微信扫描后自行补充手机号

和邮箱帐号,管理员审核。

管理员输入成员邮箱帐号及初始密码
成员帐号首次登录 成员在登录页通过微信扫码、或手机号验证码的方式即可登录邮箱 使用成员邮箱帐号和初始密码登录
成员邮箱密码

新版本升级安全机制,成员创建时可以不设置初始密码,但成员用绑定的手机

号/微信登录成员邮箱后,如有需要也可以自行设置邮箱密码。 管理员不支持

直接修改员工邮箱帐号密码,但对离职员工帐号,管理员可以可以使用专门的“离职成员邮箱管理”功能,将离职员工的邮件移交给其他交接同事。

管理员可以直接修改成员密码,存在管理员权限过大的安全风险