为了信息安全，企业在首次使用电子邮件存档系统时，应主动向腾讯企业邮箱经销商申请开通。邮件归档系统需要单独设置归档管理员（变更归档管理员对归档记录无影响），并使用独立的密码管理。启用存档后，新邮件将自动存档。

启用邮件存档

登录腾讯企业邮箱管理员后台，点击增值服务页签，找到邮件存档功能，设置邮件存档系统的存档管理员。设置成功后，系统将向存档管理员邮箱发送激活电子邮件。

存档管理员检查激活电子邮件，单击电子邮件中的激活链接，然后成功打开电子邮件存档功能。

查看存档的消息

邮件存档管理员进入腾讯企业邮箱主页，并使用激活邮件中提供的初始密码登录到邮件存档系统。

登录邮件存档系统后，可以查看公司所有邮件交易记录的详细信息（功能未开启或关闭期间的邮件不会被存档），并重新发送邮件。重新传递只会将所选邮件重新发送给邮件收件人中的域成员。

更改邮件存档管理员

登录腾讯企业邮箱管理员后台，单击增值服务-电子邮件存档，单击更改帐户，然后输入要更改的新电子邮件存档系统管理员帐户。

停止邮件存档

在管理员后台登录，单击“增值服务-电子邮件存档”，然后单击“停止存档”。

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